Registratúrne stredisko slúži na evidenciu položiek z Registratúrneho denníka. Je to miesto, kde sú uložené záznamy z predchádzajúcich období. Aj na našej škole máme zriadené registratúrne stredisko.
Každý záznam v registratúrnom stredisku má svoju registratúrnu značku a svoju lehotu uloženia. (Napr. vzdelávacie poukazy majú registratúrna značka SU1 a lehotu uloženia 5 rokov. ) Najstaršie dokumenty v našom registratúrnom stredisku sú dokumenty k výstavbe našej školy, z roku 1954.
Po ukončení doby nutnej na skladovanie záznamov je možné požiadať Štátny archív ( v našom prípade Štátny archív v Dolnom Kubíne) o fyzické odstránenie dokumentov – skartovanie alebo odovzdanie dokumentov Štátnemu archívu. Niektoré dokumenty majú hodnotu „A“ (napr. Projekty a programy školy, Štatúty, Kolektívne zmluvy, Rozpočet ZŠ s MŠ, Školský vzdelávací program, Projekty ZŠ, Ročné hodnotiace správy, Triedne výkazy....). Tieto dokumenty sa musia po lehote uloženia odovzdať Štátnemu archívu. Dokumenty bez znaku hodnoty „A“ (napr. Triedne knihy, Klasifikačné záznamy, Plán práce školy, prihlášky, Rozhodnutia, Vzdelávacie poukazy,...) sa po ukončení lehoty uloženia a po vyraďovacom konaní zničia – skartujú. Predtým však musí prebehnúť vyraďovacie konanie, ktoré sa má vykonávať každých 5 rokov.
Prvé vyraďovacie konanie sa na našej škole konalo v roku 2004. Štátnemu archívu v Dolnom Kubíne sa odovzdali archívne dokumenty vzniknuté z činnosti ZŠ s MŠ Oravské Veselé v rokoch 1954 – 1993 zabalené v 21 archívnych škatuliach.
V mesiacoch máj -september 2022 sme pripravovali vyraďovacie konanie po 18 rokoch. Dňa 28.9.2022 nám Ministerstvo vnútra SR – Štátny archív v Žiline so sídlom v Bytči, pracovisko Archív Dolný Kubín vydalo rozhodnutie na vyradenie registratúrnych záznamov nasledovne:
- Záznamy so znakom hodnoty „A“ v počte 19 položiek z rokov 1943 – 2016 odovzdať do 31.10.2022 Štátnemu archívu v Dolnom Kubíne (príloha 1). Tento materiál sa musí zabaliť do špeciálnych krabíc, ktoré majú životnosť 100 rokov.
- Záznamy bez znaku hodnoty „A“ v počte 78 položiek z rokov 1986 – 2018 odovzdať na zničenie – skartovanie. (príloha 2)
Od 1.1.2023 naša škola prechádza na elektronickú registratúru v súlade so schváleným Registratúrnym poriadkom s účinnosťou od 1.1.2023.
Ďakujeme za pomoc a spoluprácu pri vyraďovacom konaní vedúcej Štátneho archívu v Dolnom Kubíne - pani Mgr. Eve Vrlákovej a bývalej riaditeľke Štátneho archívu v Dolnom Kubíne - PhDr. Soni Maťugovej.
Priloha-c.1-Zoznam-odovzdavanych-archivnych-dokumentov.pdf
Priloha-c.2-Zoznam-vecnych-skupin-registraturnych-zaznamov-bez-znaku-hodnoty-A.pdf
Mgr. Zuzana Krúpová
riaditeľka školy